经济与管理学院社团联合会部门及社团财务制度
时间：2016-08-08 访问量：
一、社团联合会部门财务制度
第一章 总则
第一条 为了促进经济与管理学院学生社团联合会（以下简称社联）以及校内注册学生社团财务管理的规范化、透明化、制度化，加强对各个学生社团财务的监管，更好地促进社团管理制度。
第二条 经济与管理学院社联财务管理工作应符合本条例的规定。加强财务工作，严格财务监督，保证财务工作的有序进行。
第二章 物品管理
第三条 社联固定资产归社联所有，由社联办公室统一管理。新增固定资产由社联办公室管理并进行登记。
第四条 固定资产须经主席同意并登记后方可借用，务必在规定日期内归还。归还时如有损坏，应进行维修或赔偿。
第五条 社联变更固定财产，经社联全体成员讨论通过后，方可进行。
第三章 财务管理
第六条 社联资金归社联所有，由社联办公室统一管理，并仅限用于部门内部工作以及活动，不得外借。
第七条 活动经费及开支
1、社联每年收取社团招收新社员时所收社团费用的20%（除创行外）作为社联内部工作以及活动经费。
2、各个社团若需常务组拉赞助，应经得主席同意后将活动预算交于常务组。活动结束后应上交一份赞助具体用途及总结。
3、社联常务组与企业合作必须制定合作意向书，提交审核，并将活动所拉赞助的所有收入进行登记。常务组应及时将所拉赞助整理并汇总给办公室进行相关信息的登记。
4、一切活动经费开支遵从“厉行节约，合理使用资金”原则。
5、购买办公用品需提前告知，经同意后方可购买。
6、社团联合会日常开支，在社联办公室报账报销。
7、任何人不得挪用公款，不可徇私舞弊。
第八条 经费报销
1、报销时必须使用发票或收据等有效票据。若因特殊情况未取得有效票据，须说明情况，在核实后给予报销。
2、有效票据背面应用黑色碳素笔注明活动用途和经手人。
3、任何社联成员不可因私人原因报销私人费用。
第四章 监督与汇报
第九条 财务监督制度
1、明确记账人员与经办人员，财务管理人员的职责权限。
2、明确财产清查范围、期限和组织程序。
3、明确资产定期进行内部审计的办法和程序。
4、社联负责人不可授意办公室人员违规办理财务事项，办公室对违反本条例事项有权拒绝办理，或者按照职权予以纠正。
6、社联财务受全体成员监督，秉持公开、透明的财务制度。
第十条 财务管理人员守则
1、社联办公室必须严格遵守本条例规定。
2、社联办公室如实管理账目，及时上报财务使用情况。建立经费收支账目和社团内部财务制度，做到账目清晰。
3、社联办公室应以公正、严明、认真、负责的态度管理好社联的资产。每月定期核查财务状况，将有效票据整理、装订、并备案，以免出现混乱局面。若记录与实物或款项不符，应找出原因并解决。
4、社联办公室不得提供虚假财务记录及汇报，不可隐匿或故意销毁有效票据及凭证。不得贪污，挪用公款，一经查出，必将严惩。
第十一条 经费汇报
1、账本在每月末向社联主席进行汇报，并在社联交流群进行公开、公示。任何社联成员有疑义均可提出，办公室负责解答。
2、社联换届时，财务负责人应将所有物资以及资金交接清楚，列出物资清单，并接受主席及社联成员审查。
第五章 附则
第十二条 本条例最终解释权属湖南科技大学经济与管理学院社团联合会。
二、社团财务制度（以投资理财俱乐部为例）
社团财务是社团组织与安排活动中最重要的组成部分之一，没有切实可行的财务预算，难以规划活动流程。社团财务情况受经济与管理学院社团联合会及湖南科技大学学生社团联合会的共同管理与监督，要求每一个社团都有自己的财务制度，并且严格按照制度开展日常活动。湖南科技大学学生社团联合会财务部要求各社团根据每月社团活动的实际经费花销情况，如实上交财务报表，以便有效监督。先以投资理财俱乐部财务制度为例：
财务管理制度
第一条 为加强自强社的财务管理，维护社团的集体利益,确保社团健康发展，根据社团章程，制定本制度。
第二条 社团的经费必须用于章程规定的活动。任何人不得侵占、私分或挪用。(社团的财产不得在社团成员中分配。)
第三条 社团财务管理的主要任务是：
（一）正确、合理地筹集、管理、使用资金，尽量节约开支；
（二）认真执行财务制度，按照学校学生社团管理制度的规定，及时、准确、完整地记账、结账、报账，编制资金使用预决算；并对相关记录保存备案，具体根据实际情况而定。
（三）加强对财务的控制和监督；对违反纪律、损害社团利益的收支应及时向社团常委会报告、检举。
第四条 社团的各项收入全部纳入社团预算，社团收入包括：
（一）社团向社会筹集的赞助经费；
（二）向上级领导部门申请，经批准的经费；
（三）活动收入，即信息的咨询与服务和编辑出版刊物收入等；
（四）其他来源正当的经费。
第五条 社团的支出是指社团开展培训及其他活动发生的所必需的资金耗费。社团支出包括：
（一）社团开展各项活动的支出。如召开会社员大会、表彰奖励会等各种会议费用；编辑出版费、设备设施使用费、宣传费、场馆租金等，具体根据实际情况而定。
（二）人员经费开支：包括社团工作人员的交通费、外聘人员的劳务费支出，具体根据实际情况而定。
第六条 社团财务管理接受指导老师和社团常委会监督，社团常委不定期对社团帐目进行抽查。并在每学期社团总结大会上公开社团财务状况，说明重大经费用途，并向社员大会提供本学期财务报表。
第七条 财务小组由秘书处人员组成，内设财务人员两名，一名负责帐目管理，为社团会计；一名负责资金管理，为社团出纳，具体由指导老师和秘书长协商分配。任何人不得同时管理帐目和资金。
第八条 社团财务人员需做到公开、公正、透明，应将社团资金来源、去向逐项登记清楚、并保存好相应凭证。若发现问题，追查财务当事人责任。每月由秘书处统筹各部支出情况,并予以公示。
第九条 社团的现金收入一律存入社团的专用帐户。帐户由社团财务人员保管，具体根据实际情况而定。
第十条 活动经费支出低于50元，部长及部长以上可自行决定(其支出)；50---100元需报社团常委会批准；100元以上要有预算申请，并报指导老师批准。未经批准的支出，财务人员不得报销、入帐。
第十一条 举办大型社团活动，策划者必须提前一个星期填写活动策划表，并向社团提交经费预算、活动方案，经常委会批准并由社长及活动策划者签字后产生的活动经费方可由社团支付。
第十二条 遇大额支出，凭批准的活动预算，可办理预支活动经费手续。由负责人写借条交于会计记帐，然后凭会计支出表到出纳处支取款项，活动结束后，将发票或收据交回，索回借据，支取金额实行多退少补。活动经费低于100元（含100元）的，由各部门先行垫付，活动结束后凭批准的活动预算、有关票据实报实冲。
第十三条 财务报销规定：
（一）社员在策划组织社团活动时所购得物品均须从购买地点索取正式发票，如确实无法取得发票，则必须有收款单位开取的收据（必须盖章），发票或收据上必须填写清楚物品的具体名称、单价、数量及总金额（人民币大写）。
（二）社团活动开支以各种有效票据为原始凭证，并以经手人、证明人两人的签字为准，具体根据实际情况而定。
（三） 实际支付费用超过预算时，活动组织者须在支付费用前向常委报告，经常委半数以上人员批准方可按实际票据报销，否则，财务人员不得报销预算外资金，具体根据实际情况而定。
（四）符合报销规定者，将报销单交于会计，会计要详细记录购买人姓名、物品名、数量、单价、日期、金额花费。并在两日之内，将报销票据,金额及报销人员姓名交于出纳，出纳在两日之内，将现金返回需报销人，具体根据实际情况而定。
（五）任何不符合以上条款活动费用，财务人员不得予以报销。
第十四条 社团财务人员更换时，应在更换前一周内将社团财务工作情况以书面方式移交下一届，严禁在换届过程中,侵吞社团财物。
第十五条 每学期末财务人员制作详细的财务总结，并整理、装订好票据后存档，以便查核，具体根据实际情况而定。
第十六条 企业社会捐赠、赞助必须签订合同或协议。社团取得的捐赠、赞助和专项资金应该全部用于社团日常活动或捐赠、赞助指定的活动，具体根据实际情况而定。
第十七条 有下列情形之一者，社团内给予通报批评,取消其在社团的评优资格；情节严重的，撤销相关责任人的职务，并转告学院，上报学校有关部门：
（一）隐匿各项收入的；
（二）虚列支出，冒领、多领社团活动经费的；
（三）侵吞、私自处理社团集体资产的；
（四）由于保管不善，导致社团财产严重损失的；
（五）其他违反社团财务纪律的行为。
第十八条 本制度最终解释权归湖南科技大学投资理财俱乐部。
附：投资理财俱乐部2015年9至10月财务报表
湖南科技大学学生社团财务报表
统计时间段:2015年9月22日——2015年10月27 日
|
社团名称 |
投资理财俱乐部 |
挂靠单位 |
商学院 |
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财务负责人 |
刘一迪 |
联系电话 |
15173236139
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上月余额 |
210
|
会费收入(固定必填)
|
1380
|
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赞助收入 |
日期 |
商家 |
物品/款项 |
其他 |
备注 |
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|
|
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|||
|
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|
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本月总收入 |
1380．00 元 |
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本月支出 |
日期 |
支出内容 |
支出金额 |
经手人 |
支出类型 |
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|
单价 |
数量 |
总额 |
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|
9-21
|
传单打印 |
118.00
|
1
|
118.00
|
张任豪 |
招新 |
|
|
10-27
|
投影仪租借 |
100.00
|
1
|
100.00
|
张任豪 |
日常 |
|
|
10-11
|
彩色照片打印 |
34.00
|
1
|
34.00
|
张任豪 |
招新 |
|
|
10-11
|
宽胶带 |
6.00
|
1
|
6.00
|
刘一迪 |
招新 |
|
|
10-11
|
剪刀 |
6.00
|
1
|
6.00
|
刘一迪 |
招新 |
|
|
10-21
|
社团活动横幅制作 |
20.00
|
1
|
20.00
|
李依宁 |
招新 |
|
|
10-27
|
雅格台灯 |
25.00
|
1
|
25.00
|
李依宁 |
日常 |
|
|
10-27
|
本子 |
7.50
|
1
|
7.50
|
李依宁 |
日常 |
|
|
本月总支出 |
355.00 元 |
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本月余额 |
手持余额： 1035.00元 |
存折余额： 200.00 元 |
总计： _1235.00 元 |
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从上表可以看出，在对社团严格的财务管理下，所属经济与管理学院的十五个社团，以投资理财俱乐部为例，都有着透明公开的账务管理方案。保证所有财务都严格按照规定执行，不会存在徇私行为。