一、 例会制度

1.每周一次例会，召开会议或开展活动时，工作人员须在规定时间前五分钟入会;由部长总结上周工作,并安排下周工作计划，共同讨论近期的问题;

2.例会时成员不得无故迟到、早退、缺席;

3.迟到:召开会议或开展活动时，迟到和早退者无条件记录到个人工作考核信息中;

4.缺席:缺席三次以内，给予警告、批评，达三次以上(含三次)者给予退部通告;

5.开会时手机一律关机或调成振动模式，开会期间不得随意走动或提前离开;

6.会议后期安排自由发言时间，针对工作问题发表自己的观点及看法。

二、常规工作制度

（一）课堂考勤制度

1.全院各班自开学第一周开始实行课堂考勤制度，凡教学计划所开课程（英语课除外）都要实行考勤，因故不能参加者必须请假。凡未请假缺勤人员，一经查实，均做旷课处理。大一、大二学生需在上课前上交手机，学习部会对手机上交率进行记录并计入班级量化考核中。

2.学习部每周安排人员不定期对各班课堂进行考查，并按照《湖南科技大学学生违纪处理办法》相关规定进行违纪处理，每周一会将上周课堂考勤违纪情况上报辅导员，并于公告栏进行公示。考勤结果将会由各班班团核实并签字。抽查方式分为课前查课、课中查课及课后查课。

3.学习部查课人员必须提前十五分钟到达查课地点，查课时必须佩戴学习部工作牌。查课人员必须对查课信息完全保密，禁止向无关人员泄露查课信息。

（二）晚自习制度

1.大一、大二各专业每周进行两次自习，自习时间根据班级课表由学习部统一安排协调，并由学习部安排人员蹲点监督。如果出现选修课或体育课与自习课冲突的情况，各班班团要及时联系考勤人员并出示证明说明情况。

2.学习部蹲点人员负责统计学生自习考勤情况，维持纪律，并对各专业班级自习情况进行考核评分，于每周一定时将自习考勤情况进行通报公示。

（三）班级考勤委员工作制度

1.考勤委员选定

班级考勤委员每班一人，任期一学年，大三、大四学生不参与考勤。考勤委员由班级民主投票选举产生；若班级有党员、预备党员，则优先选举党员、预备党员成为班级考勤委员（预备党员优先于党员）；

2.考勤委员工作职责

考勤委员主要负责本班课堂日常考勤，并配合学习部开展查课以及早、晚自习考勤等日常活动。

3.考勤委员的考核条例

(1)学院根据日常课堂考勤情况，对日常考勤工作认真、及时完成且填写学生课堂考勤表严格、规范、如实、按时上交并无弄虚作假情况的考勤委员所在班级进行表彰，每年级每月评选出三个优秀班级，给予通报表扬及现金鼓励。

(2)一个月内出现一次未及时上交考勤表或考勤表记录与辅导员、学习部查课结果不符之处超过90%，将对考勤委员进行通报批评；一个月内出现三次本情况，实施班级通报批评；一个月内出现四次本情况，实行全院通报批评，并向书记当面汇报工作情况。

（四）学习统计

学习部于每学期开学前，按照《湖南科技大学全日制本科学生学籍管理规定》第五章相关规定，对全院学生的考试成绩进行统计分析。

同时，学习部定期统计全院学生的英语四六级通过率和相关技能证书合格率。

三、财务制度

1.学习部内部实行资金统一监管的基本财务制度。即部门内部全部资金（包括学校拨款、活动收入、赞助、部费等）在分管副主席和部长的监督下，由负责部门财务工作的副部长进行管理。

所有部门活动支出款项，由各小组在活动举行之前填写好经费预算表，经部长、分管副主席、分管老师及团委审批后进行使用。

2.主要负责财务管理的副部长定期对部门的财务情况进行汇总，并于每月最后一次例会向部门成员公示本月的财务收支情况，保证财务透明化。

3.财务支出应本着节约、实际、有效的原则，杜绝铺张浪费。坚决禁止报假账，账目模糊不清，财务制假现象。严禁公款私用，一经查出，严肃处理。

4.设立监督信箱，部门成员之间，部门成员与财务人员之间相互监督。部门成员均有权如实反映情况，即对不真实的报销凭证不予报销，对不符合实际情况的帐务记录及时反映。

5.财务人员坚持原则，廉洁奉公，自觉抵制不正之风，自觉接受内部监督。