一、会议制度

1、每周四召开部门例会，会议需提前五分钟到场，不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席3次以上（包含3次）者，直接劝退。如需请假，需向自己的副部长和部长请假并得到批准，事后请假则视为缺席。

2、每周各活动负责人在会议上及时汇报活动进度以及活动后续安排，对已完成部分及时进行反思总结，最后由部长进行会议总结。

3、会议必须带上会议记录本和笔记录每周任务，会议结束后，由负责例会板块的干事整理会议内容，并及时上传到部门群文件。

4、会议前期由负责例会板块副部长主持，招新结束后由其带的干事主持，会议开始前要点名签到，会议流程要正式规范。

二、活动制度

1、由治保部主办的活动应积极参与，做好策划宣传、中期筹备和活动总结，期间需及时汇报活动情况，活动的主负责人是副部长。

2、外出执行任务时需佩戴好工作牌，并尽量不携带多余的个人物品、背包等，如携带个人物品，需有序摆放至指定位置。

3、其他活动（如部门之间合作）中，部门成员需积极协助其他部门工作人员及项目管理老师的工作。

4、不得私自接受其他部门、老师交予的繁重任务，需向部长汇报具体情况，得到批准后方可接受，期间如有异常及时汇报。

三、日常制度

1、部门成员需遵守学校及学院的规章制度，不得出现早签迟到、缺课等违纪情况，违纪者需在例会上做出解释。

2、值班人员需按排班表按时到办公室值班，礼貌接待外来人员，在值班期间不得大声喧哗，不得打游戏。

3、办公室卫生由被安排的干事定期进行打扫，打扫完要拍照发给部长。

四、财务制度

1、部门经费及账目由专门的副部长进行管理，并登记好每一笔经费的使用情况。

2、经费使用去向情况每月需上传到部门群文件中，以便查看。做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费现象。

3、每次部门任务、活动经费需由部长，负责经费账目的副部长同意后方可报销，成员可事先垫付，保留支付凭证（发票、收据、手机支付记录等）。

五、奖惩制度

1、在规定时间内完成工作，保证工作质量，在工作上积极认真的会将在例会上被表扬并计入干事考核中，反之将会被批评并上交检讨书在例会上做检讨。

2、无故缺席、迟到、早退例会需要罚款5元。

3、收到学院、校级处分将计入干事考核中，并在例会上被批评并上交检讨书在例会上做检讨。

4、考试不及格者罚款50元，并在例会上做检讨

六、反馈机制

1、由负责外联的副部带队干事与其他部门、年级组、校级部门沟通，传递消息。

2、负责官方菌的副部要带队干事及时上传部门近期动态（包括例会），普及一些安全小知识。

3、部门成员要主动转发官方菌的说说，收到群通知时要及时回复，要及时汇报工作进度。