宣传报道中心规章制度

一、例会制度

1、每周二中午12：30开例会，特殊情况另行通知。

2、每周例会负责人负责安排占教、黑板布置、拍照、主持、会议记录和官Q说说。

3、无特殊情况每周例会不得缺席，如若请假，请提前告知部长、常务副部长、团副中的任意一位。

4、会议流程：点名→干事发言→各组副部长代表发言→常务副部长发言→部长发言→团副发言。

5、每周的例会官Q说说于当天晚上6：00—8：00发出。

6、每周的例会照片当天上传网盘。

7、每周的会议记录当天晚上11：00前发到工作大群里。

二、官Q制度

1、“商院宣传报道中心”QQ：2122424735更新部门活动说说，以下简称宣报号。

“湖科大商院团委学生会”QQ：2521456389更新学院活动说说，以下简称团委号。

2、每逢节日、节气、纪念日，官Q必须更新，两号同步或宣报号转发团委号。

3、学院大型活动如迎新、军训、运动会、校庆等需及时在团委号更新。

4、部门例会、聚会、成员生日说说等在宣报号更新。

5、宣报号的说说在晚上6:00-8:00发出，特殊情况除外。

6、每周官Q负责人要每天关注两个号的消息，可能会有人联系我们。

7、官Q必须保证质量，发说说之前给对应副部长检查内容。

8、官Q由每周例会负责人负责。

三、挂稿制度

1、在活动发生后两天内，将新闻文档和活动照片打包发到挂稿群。

2、压缩包以“活动时间＋活动名称”命名；新闻文档以“活动时间＋标题”命名；活动照片以“1照片内容、2照片内容、3照片内容……”命名。

3、严格按照挂稿值班表投稿，网站有问题或挂稿不成功请及时反馈给副部长。

4、关于挂稿时间：上午的稿件在当天晚上12:00之前投稿到对应网站，下午的稿件在第二天中午12:00之前投稿到对应网站。

5、挂稿时，将网页截图发给对应副部长检查，检查无误方可投稿。

6、挂稿后，及时在挂稿群回复“某某网站已投稿”。

7、对应负责的副部长定期登录网站检查是否投稿和投稿是否有问题。

四、网盘制度

1、登录网盘时，选择QQ登录，输入账号密码即可登录。

2、新闻稿每周上传一次网盘，网盘文件按照年月进行分类，点进对应月份，上传新闻稿文档，文档名称后不可以有（1）（2）等后缀。新闻稿由月负责人安排干事进行上传。

3、每次活动结束后摄影者及时将照片上传网盘，上传的照片要经过简单筛选，每次活动上传的照片控制在10张左右。网盘文件按照年月进行分类，点进对应月份，新建文件夹并以“日期＋活动名称”命名。

4、部门比较重要的年度总结、总结书、策划书也要上传网盘。

五、值班、月负责人制度

1、每次值班必须到场，不便时可自行调换。

2、到达118办公室时，在工作大群里发消息证明自己在值班，如“周一三四节值班李娜、尹洁霞已在118”

3、月负责人负责本月的任务发布、任务安排。

六、技巧总结

新闻组

一、标题

（一）直接表明式标题：主谓不可缺

如：湖南科技大学2019年迎新志愿者交流会圆满结束

错误示范：记湖南科技大学军容风纪抽查

改正：记湖南科技大学军容风纪抽查顺利进行

备注：活动、会议新闻直接表明式标题可有——圆满结束、顺利结束、如期举行等。

（二）精简式标题：切合新闻点，简练上口

以军训新闻为例进行总结：

①军训训练——军训第一天：骄阳灼灼意志坚；挥霍汗水，磨炼青春；练刚劲之拳，养战斗之风；苦练磨意志，坚韧显决心

②视察类（主要是书记）——温情暖一线，关怀系众生；教师节特记：事必躬行为师表；暖心慰问，传递真情；佳节慰问，情暖人心（中秋节）；亲切关怀，心系学生；细致入微的关怀是他最真挚的爱

③军容风纪抽查、内务检查——内务整理显细节，自律自强扬志气；整理内务卫生，养成纪律作风；军容军纪树新风；展军容风貌，扬轩昂气宇；精益求精整内务，一丝不苟创佳绩

④各大活动——合唱：忆往昔峥嵘岁月，抒今朝爱国情怀；军训慰问演出：星河滚烫 追求理想；消防演练：增强消防意识，提高自防自救能力

（三）小标题的使用：在进行人物报道时（如风华骄子）；会议、活动进程板块分明时使用；大标题表意不明时，对大标题的补充。

二、首段

（一）最好点明新闻要素：时间、人物、地点、事件

1、时间——时间要写日而不是号，如：9月22日。时间段确定新闻可精确到点，如：9月22日晚7:00或9月22日19:00。一般不写年份。

2、地点——地点一定要写全称，第一次出现不可简写。如：湖南科技大学第一体育馆、湖南科技大学第三教学楼228教室。

3、人物——①人物姓名、职称一定要对，不清楚一定要问（很重要但容易出错） 第一次出现职称写全，后面出现可直接使用名字。

②会议、活动新闻与会人员中，领导老师，团委学生会主要干部，迎新志愿者和养成教育辅导员，要有区分层次，注意出现顺序。

备注：①2019年湖南科技大学主要校领导职称:

学校：湖南科技大学党委书记刘德顺

湖南科技大学校长朱川曲

湖南科技大学副校长周飞跃、胡石其、刘友金、施式亮、廖湘岳

学院：湖南科技大学商学院院长潘爱民

党委书记贺胜兵

党委副书记傅早霞

副院长叶文忠、颜剩勇、邓淇中、张志彬

学工办主任陈攀  

②区分层次举例:（交流会为例）

——商学院党委书记贺胜兵、商学院党委副书记傅早霞、学工办主任陈攀, 商学院团委书记崔皓，20级新生辅导员雷芳、龙辉，19级辅导员崔皓、姜漾漾，（莅临会议现场）; 20级新生养成教育辅导员负责人刘钰博、商学院学生会主席陈政旭、团委第--副书记吴晨明、团委副书记吴昱，全体迎新志愿者及20级养成辅导员，（参与此次交流会）

4、事件——活动事件写全称，首段一定要把事件说清楚！

（二）为避免首段过于简短、中间文多的情况，活动新闻首段可加上活动的目的或宗旨等，但一定要注意语句通顺！

三、正文

1、不可闭门造车，要多参考校新闻网新闻撰写技巧，重点看大学生通讯社的发稿。宣传报道中心的新闻一般面向学院。

2、形成初稿后，请自己对照念出你的稿子，以避免错别字、缺字、多字、病句情况。确认没有基本错误再发给副部长修改！

3、行文逻辑性一定要加强，层次性也必须做到分明，标点符号要用准，不可一“逗”到底。

4、行文过程中要避免使用重复的词语，多积累近义词。

5、行文过程中不可滥用成语，一定要明确成语的真正含义。

6、文章句子不可有歧义，即表意明确。

7、不同的新闻偏重点不同，撰写时注意。如活动新闻，中间段可描述活动的内容；参与活动人员的语言、动作、表情，要细致入微；也可将围观人员的表现行为描述，适当使用形容词，名词、动词。会议新闻，注重发言人所说的，主要为会议内容，此处引出发言人所说的可用动词有——××提出、××表示、××如是说道（放在所说的话后面）、××强调、××指出、××告诫

8、新闻具有客观性，不可掺杂个人情感，不可过度煽情。

9、新闻提倡简洁明了，所以行文不要啰嗦。但学院新闻稍有不同，字数稍多。

10、避免口语化文字语句！

四、结尾

1、结尾可引用参与人员的话。如活动新闻，可去采访参与活动人员的感受或感想，适当转换人称。

如：本次消防演练结束后， 20级商学院会计1班的陈嘉诺感慨道：“在这场别开生面的火场救援行动中，消防员们的镇定和井然有序都深深地震撼了我。假如不幸遭遇险情，我将会把今天所学到的运用进去，为自己和身边的人争取更多的安全保障。”

2、结尾可带出活动会议的意义，作用等。但要尽量不要使用丰富了、提高了等主观性词。

五、新闻格式要求

①标题：黑体小三，居中

②副标题：宋体小四，加粗居右

③正文：宋体小四，首行缩进两格，1.5倍行距

④作者：宋体小四，居右（新闻：XX XX/摄影：XX XX）

摄影组

一、基本注意事项

1、细心保管相机，轻拿轻放，出完任务后及时充电。

2、外借相机或者私用需向副部报告，并且及时归还。

3、戴好干事牌，提前十分钟到活动地点，对接相应的负责人。

4、根据现场提前调整相机参数，并想好拍摄角度。

5、任务结束后，尽快将照片上传网盘，然后把筛选好的照片命名好发给写新闻的伙伴。

6、重复的、废弃的照片及时清理，不占用太多相机的内存。

二、新闻图片摄影的基本要求

1、主题突出。拍摄时，目的性要强，拍摄主体要突出，画面中无其他与主题无关的人和物。

2、色彩光线正常。无过曝、无失真现象。

3、画面清晰。对焦准确，除特写外，多用小光圈或用ATUO模式，保证整个画面的清晰度。

4、镜头平稳。注意要把相机端平，可参照镜头中、显示屏中竖直或者水平的参照物判断镜头是否平稳。

5、人物居中。领导单人照或者其他人物特写尽量在图片的正中间。

6、胆子要大。拍摄时要大胆走到讲话者对面进行拍摄，正向面对讲话者。但是不要走动太频繁，会给观众不好的观感，找到好的角度即可拍摄。

7、找准角度。不要蹲着向上仰拍，而是正面拍摄，不要在角落拍照。近距离拍尽可能减少主要人物如领导、嘉宾或主讲人背后的杂物背景。

8.不能切人。照片中人物较少时，要把人物拍完整，照片中不可出现一半身体；照片中人物较多时（如教室观众整体合照），可以弱化这个问题，切人很难避免。

9.注意照片的构图和对称性。照片不可歪斜，尽量做到横平竖直。

三、常见的新闻类型拍摄方法与画面选取

（一）会议新闻

1、全景拍摄，将会议的横幅或其他标志性事物包括在内，有助于更好交代事件。注意照片上下平行，左右均衡，也就是对称性问题。

2、主要领导一般近景拍摄，人物左右最好不要有太多杂物，如果有杂物可以适当挪动。对于次要的几个领导，可用领导在一起的近景或用中景拍一排。

3、特写。还可拍摄与会人员认真听讲或鼓掌、人物发言或者做笔记等画面。

4、结束合影。注意对称性和人物状态，如果画面整体效果不好，可以指导对方做出调整。

（二）晚会现场

1、开场，注意不要是大全景，在舞台前侧拍摄的即可，切记不要切人。

2、出席领导，拍摄领导精神饱满的状态，其他杂乱的小动作或者表情包不要拍。

3、节目拍摄，注意抓拍舞台表演者的精彩瞬间。

4、观众画面，可在主持人开场时拍摄，此时观众的神态较好，灯光也没那么暗。

5、结束合影。注意对称性和人物状态，如果画面整体效果不好，可以指导对方做出调整。

（三）比赛活动类

1、全景或者中景拍摄，将会议的横幅或其他标志性事物包括在内，有助于更好交代事件。注意照片上下平行，左右均衡，也就是对称性问题。

2、参赛人员风采，选取合适的仪态。运动类项目选择连拍进行抓拍，每次连拍后及时查看拍摄的照片是否模糊，及时调整参数。

3、观众画面。拍全景或中景，观众精神状态饱满。

4、评审画面。可选取他们点评或认真观看选手比赛的画面。

5颁奖画面。颁奖时主动上前拍摄照片，侧面拍摄正在颁奖的画面或者正面拍摄颁奖后的合照。

新媒体组

一、内容要求

1、主题：围绕校园展开

2、标题：①正式：言简意赅②非正式：风趣幽默③切勿假大空

3、正文内容：①原创文本不宜过短（没看头）；②不宜为拉长而记流水账③措辞应做到诙谐而不失庄重，严谨而不失美观④错别字、脏痞话以及对骂等类似言词为大忌⑤要认识到推文主体受众是学生（领导也有关注）

4、头图与尾图前的文字模板：

封面图下的作者：宣传报道中心（必填）

以下内容可以选择在尾图前插空行编写也可在文末模板后插空行编写）

文：xxx（即这些文字谁写的）

图：xxx（谁拍的）

图文编辑：xxx（这篇文章谁做的）

责任编辑：xxx（检查你微信的副部）

推送：商学院宣传报道中心

（特别地，文图分开编写情况多为新闻排版，详情参考公众号文章）

二、图片要求

（一）封面：

1、公众号首图：①必须选择清晰度高的图片，禁止糊图②无水印！无水印！无水印③选取具有代表性、内容概括性、图片构造较好的照片④图片规格正常，不可过度剪切，达到比例均匀的效果⑤原创最佳，搜图也可。建议自行拍摄和网站做图（爱设计、创客贴、青柠手帐...）。

PS：请记得套用免费模板

2、公众号次图：①必须选择清晰度高的图片，禁止糊图②无水印！无水印！无水印③选取具有代表性、内容概括性、图片构造较好的照片④图片规格正常，不可过度剪切，达到比例均匀的效果⑤原创最佳，搜图也可。建议自行拍摄和网站做图（爱设计、创客贴、青柠手帐...）⑥注意应选取1:1大小的图进行制作（方正样式）。

（二）正文：

1、必须选择清晰度高的图片，禁止糊图。

2、无水印！无水印！无水印！

3、选取具有代表性、内容概括性、图片构造较好的照片。

4、图片规格正常，不可过度剪切，达到比例均匀的效果。

5、原创最佳，搜图也可。建议自行拍摄和网站做图（爱设计、创客贴、青柠手帐...）

6、头图和尾图不可忘记。

三、排版要求：

（一）图文模板：

1、整体模板一致

2、模板不宜繁复，简约大方是基础，可以创意但不可花里胡哨

3、模板与背景的配色应相近，不要过多追求色彩撞击

4、与文本内容相匹配（如：纪念革命先烈文本用可爱风万不可取）

5、注意模板之间空行的插入，以防文本过密而影响美观感受

6、以大众审美为切入点

（二）文本排版：

1、注意分段，以防文本过密而影响美观感受。

2、要注意总体协调，不要过于突兀，避免出现文本繁乱、图文不搭、文本过于紧凑、字体大小不一、颜色繁乱等情况。

3、格式多为两端对齐，特殊情况可选取居中/居左/居右对齐。

4、字体与大小：字体为宋体，正文常用14号大小为佳，其他情况如标题可选取为16号（视具体需求而定）结尾作者模板字号为12号。

5、行间距1.6，常用字间距为 1，其他情况如标题可调节为 3。

6、常用页边距为10-30（其余情况视需求而定）。

四、时间要求：

1、主题报备：提前2-4天向副部报备主题，确定后在干事群发布所确定主题（以防雷同）；

2、原创制作：提前1-2天完成，做好后交由副部检查经同意后同步至微信公众号；

3、特别地，当天有新闻一定要及时排版并交由副部检查经同意后同步。

下为相关账号密码详情

秀米（选择QQ账号密码登录）：1374734425（账号）wmh1023hhappy（密码）