图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，是教育部维护高校毕业生毕业证、学位证合法权益，打击社会不法分子伪造、贩卖假学历文凭等活动的有力举措，同时能保证毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片统一，以利于社会和用人单位查询。

按照国家教育部和省教育厅有关规定，为确保图像采集工作的顺利进行，根据我校的实际情况，经与新华图片社湖南分社协商，我校2016级研究生图像信息采集将安排在四月份进行。现将有关事项通知如下:

一、采集对象：全体2016级研究生，尚未进行图像采集且不是今年毕业的研究生。

二、收费事项：

1.毕业生图像信息采集工本费由拍摄学校代收后统一转交新华图片社湖南分社，收取标准为15元/人。

2.4月6日，财务处从学生协议卡中批量扣费（请各学院提醒学生保证余额充足，只扣2016级研究生），4月7日，学生可登录学校收支平台（szpt.hnust.cn）查询缴费是否成功。

3.无协议卡、扣费不成功、非2016级的学生，请于4月7日至11日由学院统一收齐费用后交至财务处收费科（不收现金），并将图像信息采集缴费汇总表（附件2）盖章，交至研究生院培养办（综合楼310）。

4.学生在缴费过程中遇到问题，应在4月12日前与研究生院培养办(58291656)和财务处收费科(58291089)联系，过期不再受理。

5.未按时缴费的学生将无法参加学校组织的图像信息采集。

6.财务收费成功但未能按时参加本次图像采集的学生，由财务处统一退费。

三、采集时间：2017年4月16日上午10:30-12:00

四、采集地点：四教楼113、四教楼九合班

五、注意事项：

1.参加图像采集的学生本人必须携带条形码清晰的学生证。

2.以学院为单位，按学号顺序排队进行拍摄，请学生提前15分钟在指定地点按学号顺序排队等候。（拍摄地点及顺序请参照附件1）

3.请各学院研究生辅导员负责此次拍摄工作，做好本院学生的组织和疏导工作。

4.请学生在图像采集时注意自身仪表，因图像采集时背景统一为浅蓝色，建议学生着装避免类似颜色。

5.根据教育部文件精神，参加图像采集的学生必须上网核对个人图像信息，请参加此次图像采集的学生务必于2017年12月登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）进行图像信息校对，以确保毕业证、学位证电子注册工作顺利进行。

6.未进行图像采集且今年毕业的研究生，请自己赶紧到湖南省图像采集中心进行图像信息采集，并告知毕业时间，学校代码10534。联系电话：0731-82250811、0731-82565066，联系地址：长沙市迎宾路175号、长沙市迎宾路153号（福临之家五楼）。

研究生院    

2017年3月29日