关于做好潇湘学院2017—2018学年度第一学期

期中考试工作的通知

 

各教学系、各学生班级：

2017—2018学年第一学期期中考试定于2017年11月18日—19日（第11周星期六—第12周星期日）、11月25日—26日（第12周星期六—第13周星期日）进行。为了做好本次期中考试工作，现将有关事项通知如下：

一、组织领导

1、学院成立考试工作领导小组，统一领导、组织全院考试工作的开展和全程监督学院考试工作的实施过程。领导小组成员如下：

组  长：施式亮

副组长：杨  清  禹旭才

成  员：尹风雨  何正良  张志兵  谢献忠  夏  莉

余蓉晖

2、各系成立考试工作小组，由系主任、教学系副主任、学生工作副书记、教务办主任、学工办主任组成，负责处理本系期中考试的各项工作和过程管理。

二、考核课程及组考方式

本学期第12周以前（含第12周）结束的闭卷考试的考试课程统一在考试周组织考试。个别课程因特殊原因需提前或推后进行考试，必须进行书面申请，经系、教务部审批同意方可实施。

所有考查课程及开卷考试课程均不安排在考试周进行考核，由各系自行选择时间组织考核，并报教务部备案督查。

三、缓考及审批

1、考核期间学生原则上不得请假，确有特殊情况不能应考者，可以申请缓考。

2、学生申请缓考，须登录潇湘学院教务管理信息系统点击“学生专区”，然后点击“学籍成绩”再点击“缓考申请”选择本学期“期终成绩录入”，点击“查询”进入缓考申请课程列表，选择要申请缓考的课程，点击“申请”，在弹出的对话框中写明申请缓考的原因，点击“提交”后再点击“送审”，并及时将相关证明材料提交给潇湘学院教务办，由潇湘学院教务员、教学副院长审核通过后，方准予缓考。否则，不参加考核以旷考论处。

四、具体要求

1、考试组考工作按《湖南科技大学潇湘学院课程考核管理规定（试行）》（院政发[2007]24号）进行，各系要切实加强考风考纪建设，杜绝考试违规违纪行为。

2、送卷要求：全院所有考核课程试卷要严格按照教务部考试中心的命题要求制卷，于10月30日（第9周星期一）前由开课系教务办放入贴好试卷袋条码的试卷袋中，统一送教务部考试中心印制。送试卷时请从教务管理信息系统导出交卷领卷表，填好后与试卷一并交考试中心。

3、各系必须在第10周分别召开教师和学生大会，组织全体教师和学生学习《湖南科技大学潇湘学院课程考核管理规定》、《湖南科技大学潇湘学院学生守则》、《湖南科技大学潇湘学院学生违纪处理办法》（院政发[2017]12号）等, 认真开展教师的责任意识教育和学生的诚信应考教育，切实做好学风建设和考风建设中各个主体责任的落实工作。

各系要严格遴选监考教师，工勤人员、家属和临时工等不具备监考教师资格或不认真履行监考教师职责的人员不得聘为监考教师。教师监考过程中应严格履行监考职责，为考生创造一个公平、公正的考试环境。不能认真履行职责造成一定不良影响的，将按相关规定予以通报。如发现考生有违纪或舞弊行为，应当场令其停止考试，收缴试卷、答题册及证物，然后将有关情况填写在《湖南科技大学潇湘学院考场记录表》中，由两名监考教师及违纪或舞弊考生签字确认后将考生带至考务办公室，在巡视值班员处再领取一份《湖南科技大学潇湘学院考场记录表》填写并签字确认后，让考生写出事实经过说明材料，连同考生违纪或舞弊相关证物及时交给巡视值班员或在24小时内及时上报教务部考试中心处理。监考教师不得自行以取消学生考试资格的形式随意处置违纪舞弊学生。

4、考试安排表报送要求：各系专业课程的期中考试安排表（含重修）及考查课程和开卷考试课程安排表纸质文档和电子文档各一份请于10月30日（第9周星期一）之前上交考试中心。

5、公共课程非重修考场由学生所在系派老师监考，重修考场由开课系派老师监考；专业课程由开课系派老师监考。期中考试监考、考务人员安排表纸质文档和电子文档各一份请于11月14日（第11周星期二）前报考试中心。

6、本次期中考试专业课程巡视人员由各系进教务管理信息系统安排好后于11月1日（第9周星期三）前报教务部考试中心，考试中心根据各系所报巡视安排对全院所有课程巡视进行统一安排。巡视员巡视后要填写好《湖南科技大学潇湘学院课程考试巡视记录表》，于巡视当天交考务办公室。

7、学院教务办要做好本院学生考试安排的通知工作，确保每位学生知晓自己的考试安排。各系尤其要做好2018年应届毕业生重修考试的通知和组考工作，确保每位应届毕业生了解重修考试的有关要求。

8、为顺利完成期中考试任务，学院特在11月18日、19日、25日、26日加排通勤车接送教职工。具体时间、线路如下：

7:10（13:10）  消防支队—和平公园—眼科医院—基建营—八仙桥—雨湖校区—泗洲路口—金海大布市—南校区—工程训练中心—八教—北校区雕塑。

12:00 （18:00）北校区雕塑—二办公楼—工程训练中心—南校区—和平公园—眼科医院—基建营—八仙桥—雨湖校区—泗洲路口—金海大布市。

五、其它

1、学院教务管理信息发布的唯一官方系统是湖南科技大学潇湘学院教务管理信息系统（网址http://xxjw.hnust.cn/xxjw/），11月3日（第9周星期五）开始学生可登录该系统查询期中考试安排。参加课程重修考试的学生11月8日-9日（第10周星期三-星期四）到潇湘学院教务办领取准考证。

2、考试期间，学校对所有考场全程进行视频监控，教务部也将随时对考试情况进行通报。对于考试过程中出现的责任事故，将追究其责任人或单位的责任，并给予严肃处理。

 

                                      教务部

         2017年10月17日