各教学院：

毕业生图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，是教育部维护高校毕业生毕业证、学位证合法权益，打击社会不法分子伪造、贩卖假学历文凭等活动的有力举措，同时能保证毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片一致，以利于社会和用人单位查询。

按照国家教育部和省教育厅有关规定，为确保毕业生图像采集工作的顺利进行，根据我校的实际情况，经与新华图片社湖南分社协商，我校2019届毕业生图像信息采集将安排在四月份进行。现将有关事项通知如下:

一、采集对象：全体2015级本科学生。

二、收费事项：

（一）收费标准： 15元/人。

（二）收费方式：

1、4月12日，财务处从学生协议卡中批量扣费（请各学院提醒学生保证余额充足），4月13日，学生可登录学校收支平台（szpt.hnust.cn）查询扣费是否成功。

2、无协议卡或扣费不成功的学生，请在4月13日-18日登录学校收支平台（网址：szpt.hnust.cn，菜单：学杂费---选择收费项目---下一步）自助缴费。

（三）退费：收费成功但未能按时参加本次图像采集的学生，由财务处统一退费。

学生在缴费过程中如遇到问题，应在4月18日前与财务处收费科（58291089）或教务处教务科（58290468）联系。未按时缴费的学生将无法参加学校组织的图像信息采集。

三、采集时间：2018年4月20日下午至22日（详情见拍摄日程表）。

四、采集地点：四教楼113、四教楼九合班

五、注意事项：

1、参加图像采集的学生本人必须携带条形码清晰的学生证。

2、以班级为单位，按学号顺序排队进行拍摄，请学生提前15分钟在指定地点按学号顺序排队等候。（凡拍摄时间超过30分钟的学院，请各学院在教务处规定的拍摄时间内将本院班级拍摄时间进行二次分配，各班级的拍摄时间以学院二次分配的时间为准。）

3、各学院须确定一位辅导员到拍摄现场，协助做好本院学生图像采集的组织及协调工作，以防止现场拥堵，确保拍摄工作井然有序。

4、请学生在图像采集时注意自身仪表，因图像采集时背景统一为浅蓝色，建议学生着装避免相近颜色。

5、根据教育部相关文件精神，请参加此次图像采集的学生务必于2018年12月登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）进行图像信息校对，以确保毕业证、学位证电子注册工作顺利进行。

 

附件：拍摄日程表

 

                    教务处

                          2018年4月8日

 

 

 

 

拍摄日程表

拍摄时间：上午8：15—11：30   下午：2：30—5：30 请学院在教务处规定的拍摄时间内到达拍摄地点。
批次	单    位	起  止  时   间	拍摄地点
1	土木工程学院	4月20日下午2：30-4：00	四教楼九合班
2	信息与电气工程学院	4月20日下午4：00-5：30	四教楼九合班
3	商学院	4月21日上午8：15-11：10	四教楼九合班
4	体育学院	4月21日上午11：10-11：30	四教楼九合班
5	资源环境与安全工程学院	4月21日下午2：30-4：20	四教楼九合班
6	化学化工学院	4月21日下午4：20-5：30	四教楼九合班
7	计算机科学与工程学院	4月22日上午8：15-10：10	四教楼九合班
8	教育学院	4月22日上午10：10-10：50	四教楼九合班
9	物理与电子科学学院	4月22日上午10：50-11：30	四教楼九合班
10	研究生学院	4月22日下午2：30-4：00	四教楼九合班
1	法学与公共管理学院	4月20日下午2：30-3：00	四教楼113
2	机电工程学院	4月20日下午3：00-4：10	四教楼113
3	人文学院	4月20日下午4：10-5：30	四教楼113
4	生命科学学院	4月21日下午3：40-4：30	四教楼113
5	建筑与艺术设计学院	4月21日下午4：30-5：30	四教楼113
6	外国语学院	4月22日上午8：15-9：10	四教楼113
7	材料科学与工程学院	4月22日上午9：10-9：50	四教楼113
8	艺术学院	4月22日上午9：50-10：30	四教楼113
9	数学与计算科学学院	4月22日上午10：30-11：30	四教楼113
10	研究生学院	4月22日下午2：30-4：00	四教楼113