办理毕业（学位）证明书暂行管理办法（遗失后办证明）

根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第21号）及《湖南科技大学全日制本科学生学籍管理规定（修订稿）》（科大政发[2005]59号）相关规定，学生的毕业（学位）证书如果遗失或者损坏，经学生本人申请，并按要求提供相关材料，学校核实后可出具相应的证明书。为规范管理，特制定此办法。

一、申请条件

（一）为我校毕业的全日制本、专科学生，毕业时已领取毕业（学位）证书；

（二）毕业（学位）证书遗失或损坏者方可申请。

二、申请人应提供的材料

（一）登有毕业（学位）证书遗失启事的报纸（市级以上公开发表的报纸），启事中应声明毕业（学位）证书原件作废,其内容包括姓名、学校名称、证件名称及编号；（证书编号可到学校档案馆查询：0731-58291428。）

（二）填写《湖南科技大学补办普通高等教育毕业（学位）证明书登记表》；

（三）本人身份证原件及复印件；

（四）近期免冠正面半身二寸照片三张及电子稿（电子照片要求以姓名命名、JPG格式、分辨率小于150*200且小于15KB，以附件方式发送到252949480@qq.com邮箱）；

（五）交纳工本费收据；

（六）如委托他人办理，必须出具委托书及被委托人的身份证原件与复印件。

三、办理时间

每学期的工作日，其他时间概不受理。

四、办理程序

（一）申请人到学校教务处教务科办公室领取《湖南科技大学补办普通高等教育毕业（学位）证明书申请表》，填写好表格中的相关内容并按要求准备材料；

（二）学院领导审核后，在《湖南科技大学补办普通高等教育毕业（学位）证明书申请表》上签署意见；

（三）学院审核通过后报教务处审查，审查通过后报校领导审批。

五、本办法自从2006年7月起执行。

备注：上班时间到指定单位做学历、学位认证(根据用人单位要求选择是否办理)

学历认证：可到湖南省教育科学研究院进行学历认证。地址：长沙市蔡锷北路教育街11号湖南省教育厅西院，联系电话：0731-84402928。

      学位认定：可到教育部学位与研究生教育发展中心认证处进行学位认证。地址：北京市海淀区王庄路1号同方科技广场B-1820，联系电话：010-82379481。

                                                    湖南科技大学教务处

                                                  二○○六年六月二十四日